Publicat 07 Oct 2009 | Reactualizat 24 Nov 2009 | Expiră 26 Dec 2009

Reporting Specialist

5 posturi
Expirat
Anunț inactiv

Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare.

Înapoi la joburi

Candidatul ideal

Cerinte de aptitudini si cunostine
• Nivel avansat n utilizarea MS Excel, MS PowerPoint
• Cunostine medii privind utilizarea SQL si MS Access sau ale unui instrument de interogare a bazelor de date
• Usurinta in utilizarea MS Internet Explorer si a aplicatiilor web-based
• Abilitatea puternic de a ntelege fluxuri de informaii; necesitatea de a mentine imaginea de ansamblu a acestor fluxuri
• Abilitate de a lua initiativa si de a dezvolta solutii
• Abordare perfectionist pentru munca cu detalii
• Pronuntate aptitudini analitice
• Abilitatea de a lucra sub presiune
• Furnizeaz rezultate de calitate
• Respect termenele limit convenite pentru aciune

Caracteristici privind clientii
• Orientare ctre client – tine ntotdeauna cont de client
• Capacitate puternic de a ntelege nevoile clientului si mediul
• Rezultate demonstrate n furnizarea de solutii n timpul specificat, respectarea datei limit si vitez mare de rspuns
• Abilitatea de a comunica efectiv cu clientii; capacitatea de a reformula
• Bun ntelegere a diferentelor culturale

Caracteristici personale

• Aptitudini interpersonale puternice
• Foarte organizat, abilitti dovedite de planificare
• Abilitti de lucru n echip n si n afara structurii sale de raportare
• Capacitatea de a fi implicat permanent, decisiv si suficient de flexibil pentru a schimba cursul actiunii atunci cand atingerea obiectivelor o cere
• Atitudine antreprenorial
• Capacitatea de a investiga si autonomie n gsirea rspunsurilor, depsirea in mod natural a obstacolelor
• Surse de inspiratie si colaborator apropiat in vederea motivarii celorlalti in atingerea obiectivelor

Descrierea jobului

MISIUNE:
Oferă sprijin de calitate pentru Organizaţia Vânzări. Analistul rapoartelor oferă suport comunitătii de analisti financiari si business pentru a întelege logica crearii tranzacţiilor până in etapa declaraţiilor financiare. Acesta este capabil să transforme o solicitare într-o interogare operaţională care poate implica accesul la mai multe sisteme de informaţii.

OBIECTIVE
• Însusirea unor aptitudini avansate (bună cunoaştere a proceselor şi instrumentelor) pentru a fi capabil să finalizeze sarcini/îndatoriri de complexitate medie (cunostinţe generale privind procesele business EMEA si specifice ţării, cunoştinţe avansate privind instrumentele Siebel, Eclipse, Smart Quote precum şi Business Objects)
• Dobândirea unei bune înţelegeri a aspectelor generale ale postului si familiarizarea cu politicile şi procedurile companiei (cunoştinţe de bază despre administraţia, produsele şi Operaţiunile de Vânzări

PRINCIPALELE RESPONSABILITĂŢI
(Zona rezultatelor cheie)

• Administrează integral cererea de rapoarte a clientului: recuperare date, procesare şi rezultat
• Contribuie la îmbunătăţirea proceselor
• Efectuează traininguri şi indepliniste sarcini legate de comunicare

Scopul curent al sarcinilor de raportare
• Crearea şi generarea de rapoarte în cadrul sistemelor interne de gestionare a relatiilor cu clientii, de stabilire a preturilor si propunere a ofertelor, precum si de procesare a comenzilor
• Generarea de rapoarte necesare pentru auditul intern şi pentru auditul SOX
• Generarea de rapoarte care sunt solicitate de diferitele departamente implicate in operatiuni de vanzari
• Generarea de rapoarte interne

Îmbunătăţiri ale proceselor
• Este capabil de a emite raportul solicitat pornind de la o descriere a imperativelor afacerii şi dintr-o formalizare detaliată a nevoilor clientului
• Se asigură şi menţine un mod de operare solid, eficient şi un proces pertinent de producere a rapoartelor
• Încorporează experienţa şi cunoştinţele personale pentru a îmbunătăţi procesele de raportare utilizate în activităţile de zi cu zi
• Caută activ noi soluţii pentru a îmbunătăţi activitatea de zi cu zi

Training şi comunicare

• Participă la toate sesiunile de fomare necesare şi oferă feedback, informaţii şi recomandări pentru a ajuta la îmbunătăţirea trainingurilor
• Asistă la cerere angajatii noi cu efectuarea trainingurilor si/sau indeplinirea sarcinilor obligatorii din Programul de Orientare al Noului Angajat
• Poate efectua sau asista la sustinerea trainingurilor şi/sau prezentărilor despre funcţionarea proceselor din cadrul departamenului sau despre probleme de administrare de ordin general
• Acţionează ca un membru al echipei oferind informaţii, analize şi recomandări pentru a sprijini eforturile echipei.
• Asigură transparenţa informaţiilor, documentându-se adecvat şi stocând pe pagina interna de web a departamentului (Share Point) informaţiile de interes public.

Alte responsabilităţi

• Responsabil de a proteja echipamentele departamentului aflate în posesia sa pe durata desfasurarii activitatii sale
• Susţine proiectele de dezvoltare ale departamentului cu date relevante şi prin acţiuni corespunzatoare
• Asigură backup-ul adecvat şi continuarea activitatii sale prin predarea informatiilor necesare pe durata concediului şi a altor absenţe
• Participă la activităţile departamentului legate de politici şi proceduri
• Aplică politicile de Control & Calitate pentru a asigura respectarea politicilor şi cerinţelor de audit ale HP
• Respectă politicile de confidenţialitate şi informaţii private ale HP prin dezvăluirea informaţiilor generate în cadrul departamentului doar persoanelor autorizate
• Responsabil de asigurarea conduitei personale, păstrând standardele de conduită in afaceri, pe durata reprezentării companiei
• Răspunde la email-uri în decursul a cel mult unei zile lucrătoare şi imediat la cele in regim de urgenta
• Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara al companiei APT Resources & Services
• Efectuează activităţi adiţionale atribuite de către manageri
• Responsabilitati privind sanatatea si securitatea in munca:
- Respecta legislatia in vigoare referitoare la protectia muncii;
- Participa la instructajele de protectie a muncii organizate periodic;
- Anunta imediat seful ierarhic de producerea unui accident de munca.

CERINŢELE GENERALE ALE POSTULUI
(Cunoştinţe, aptitudini, experienţă)

• Cunoştinţe de bază de asistenţă vânzări/clienţi
• Cunoştinţe aprofundate de englez㠖 atât verbal cât şi scris (buna stăpânire a cel puţin unei alte limbi străine reprezintă un avantaj)
• Experienţă anterioară de lucru într-un mediu de afaceri este un avantaj
• Bune aptitudini de utilizare a produselor software de calcul
• Bune aptitudini de comunicare
• Simţ practic al afacerilor

Expirat
Reporting Specialist  -  APT RESOURCES & SERVICES

E timpul pentru un browser mai bun

De la 1 octombrie 2019, te informăm că site-ul eJobs.ro nu va mai putea fi accesat prin browser-ul Internet Explorer din cauza funcționalităților reduse ale acestuia. Accesează-ne cu încredere folosind unul dintre browserele mai moderne: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari sau Edge.

Am înțeles
close